EKONOMIANSVARIG PÅ DELTID

Sven-Harrys konstmuseum är en unik byggnad belägen i Vasaparken i hjärtat av Stockholm. Museet öppnade 2011 och har sedan dess producerat ett brett program av utställning med ambitionen att vara en inspirerande mötesplats för konst, design och innovation. Museet drivs av Byggmästare Sven-Harrys konst- och bostadsstiftelse.

Vi söker en Ekonomiansvarig på deltid
Nu söker vi en ekonomiansvarig på deltid (50%) som ska utveckla stiftelsens ekonomifunktion och ha det löpande ansvaret för organisationens ekonomihantering och administration. 

Rollen innefattar att identifiera, analysera, samordna och utveckla stiftelsens administrativa rutiner samt ansvara för all finansiell rapportering till verkställande direktör och styrelsen.

I rollen rapporterar du till VD och är ett nära och affärsmässigt bollplank till hela organisationen.

Arbetsuppgifter
- Löpande bokföring, dimensionsredovisning med blandad moms/ fastighetsmoms
- Kund- och leverantörsreskontra, fakturering och hyresfakturering
- Kontoavstämningar
- Resultatanalys
- Momsavstämning- upprätta momsdeklaration
- Upprätta månadsrapporter
- Lönehantering, tidrapportering schemasystem
- Koordinering av kontakter med revisor och myndigheter
- Erfarenhet av ekonomistyrning och controlling
- Vara vd behjälplig med administrativa uppgifter
- Övrig administration

System
- Fortnox
- Blå boken/PositionEtt
- Timeplan

Om dig
Du har en relevant utbildning inom ekonomi samt minst 5 års erfarenhet inom redovisning där du självständigt kan hantera allt från löpande bokföring till upprättande av bokslut och årsredovisning.

Du är trygg i alla delar gällande redovisning och vill ha ett helhetsansvar för ekonomin. Du har tidigare självständigt arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter och i roller med mycket eget ansvar. Du är strukturerad och sätter stor vikt vid noggrannhet och deadlines.

Som person beskriver du dig själv som trygg, driven och självständig. Du trivs bäst i en kultur som präglas av engagemang och ett lite högre tempo.

God kommunikationsförmåga i både på svenska och engelska.

Meriterande
Kunskap i affärssystemet Fortnox, Blå Boken/Position Ett
Upprätta bokslut och årsredovisning 

Omfattning
Tjänsten är en deltidstjänst om 50%

Tillträde
Snarast

Anställningsform
Tillsvidare
Sven-Harrys konstmuseum tillämpar provanställning 

Ansökan
Märk ansökan med Ekonomiansvarig. CV och personligt brev mejlas till stiftelsens VD, Dragana Kusoffsky Maksimovic, jobb@sven-harrys.se

Intervjuer påbörjas snarast och sker fortlöpande. 


BUTIKSSÄLJARE

Sven-Harrys konstmuseum är en unik mötesplats belägen i Vasaparken i hjärtat av Stockholm. Museet öppnade 2011 och har sedan dess varit en arena för en många uppmärksammade utställningar och blivit en inspirerande mötesplats för konst, design och innovation.

Nu står vi inför en vidareutveckling och satsning av Sven-Harrys museibutik till en kommersiellt lockande butik med unikt sortiment. Därför söker vi en butikssäljare med passion för försäljning, service, skyltning och sortiment. I samarbete med Butiksansvarig ska du ansvara för att öka försäljningen, bidra till att utveckla sortimentet och skylta i butiken. Du assisterar och är i nära samarbete med Butiksansvarig.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst 5 års dokumenterad erfarenhet som butikssäljare inom detaljhandeln och dokumenterad erfarenhet av butikskommunikation och e-handel.

Du har ett stort intresse för konst, konsthantverk, design och mode.

Du är en duktig säljare med god social förmåga. Som person är du strukturerad, analytisk och saklig med en god administrativ förmåga. Du är en positiv, serviceinriktad problemlösare som är bra på att slutföra. Det är nödvändigt att du behärskar svenska i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska. Att hantera våra sociala medier och sköta vår e-handelsplattform kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid ansvarskänsla och noggrannhet då vi månar om kvalitet, god service och omsorg i alla led. Du tycker om att samarbeta och tvekar inte att hjälpa till med flera olika uppgifter där behov finns. Du kommer att arbeta i en organisation som växer och som har ambitionen att bli en spännande och inspirerande mötesplats!

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Öka försäljningen i museibutiken
se till att den mekaniska försäljningen fungerar i butiken; prisskyltar, informationsskyltar etc.
- Inköp och inleveranser
- Initiera, leda och driva olika initiativ för att förbättra lönsamhet och resultat 
- Skyltning, varulägg och exponering
- Marknadsföra butiken i våra sociala medier i enlighet med vår marknadsföringsstrategi
- Följa upp aktiviteter och annonser
- Hantering och uppdatering av vår webbutik
- Planera och genomföra kampanj- och marknadsinsatser utifrån säsong, marknad, målgrupp, mediekanal
- Kunskap inom butiks-/varuekonomi, kunna använda nyckeltal och optimera pågående varuförsäljning
- Medverka till att lyfta intresset för Sven-Harrys konstmuseum till en ny och spännande mötesplats för konst, design och innovation
- Övriga förekommande administrativa sysslor

Utbildning
Högskolexamen inom konst-, kultur-, modevetenskap eller motsvarande och minst 5 års erfarenhet av butiksförsäljning e-handel och samt utbildning inom visual merchandise eller annan butiksskyltning

Meriterande
Vi arbetar i affärssystemet Blå Boken och Shopify

Erfarenhet av Indesign

Omfattning
Heltid

Kvälls- och helgarbete förekommer

Tillträde
Snarast

Anställningsform
Tillsvidare
Sven-Harrys konstmuseum tillämpar provanställning om 6 månader

Ansökan
CV och personligt brev mejlas till jobb@sven-harrys.se. Vi tar endast emot ansökningar via mejl

Intervjuer sker fortlöpande

 

MUSEIVÄRDAR

Som museivärd på Sven-Harrys konstmuseum är fokus på bra service och viljan att ge besökarna bästa möjliga upplevelse. Vi söker dig som är konstintresserad och tycker om att möta och vägleda människor. Du är nyfiken, ordningsam, stresstålig och lösningsorienterad. Det dagliga arbetet är varierande och du blir en viktig kugge i hjulet på Sven-Harrys konstmuseum. 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom konst eller angränsande ämnen samt erfarenhet av reception, kassa och butiksförsäljning.

Arbetsuppgifter:
I arbetet som museivärd ingår att sköta entrékassan, tillhandahålla information till besökare på plats, per telefon samt via mail och hålla i olika typer av visningar.

Du arbetar även i museibutiken med kassa, försäljning, skyltning, lager och webbutik. Som värd utför du enklare underhåll i museet och iordningställer våra lokaler inför evenemang, programpunkter, konferenser eller event.

I värdskapet ingår att hålla flertalet dagliga visningar av museets utställningar och vår privata konstsamling. Regelbundna ronderingar, upprätthålla säkerhet genom att följa våra rutiner och självklart stöttar dina kollegor där det behövs. 

Vi söker dig som har
- Eftergymnasial utbildning i konstvetenskap eller angränsande konstnärliga ämnen.
- Erfarenhet av värdskap och bemötande i museer eller andra besöksmål
- Kan hålla i konstvisningar
- Erfarenhet av butiksarbete och försäljning.

Meriterande
-Erfarenhet och kunskap i Blå boken, Shopify och Indesign.

Helg- och kvällsarbete ingår enligt schema. Tillsvidare deltid, per timma vid behov. 

Välkommen med din ansökan, innehållande personligt brev och CV, till info@sven-harrys.se

Om du vill skicka in en spontanansökan är du välkommen att skicka personligt brev och CV till info@sven-harrys.se.